Einsparpotential‑Analyse: Wie Unternehmen ihre Beschaffungskosten nachhaltig senken

Feb. 12, 2026

Mitarbeitende analysieren Unterlagen zur Beschaffung.

Warum eine Einsparpotential‑Analyse sinnvoll ist

Unternehmen geben oft mehr Geld aus als nötig – nicht wegen hoher Produktpreise, sondern aufgrund ineffizienter Prozesse. Typische Kostentreiber sind:

  • hoher administrativer Aufwand
  • viele einzelne Bestellungen
  • viele Lieferanten
  • keine Transparenz über Artikel, Verbrauch und Kosten
  • zeitintensive manuelle Prozesse
  • unklare Verantwortlichkeiten
  • fehlende Automatisierung der Materialversorgung

Mit der Analyse erhalten Sie:

  • eine vollständige Betrachtung Ihrer Beschaffungsprozesse
  • Analyse Ihrer C-Teile-Verbräuche
  • Bewertung Ihrer aktuellen Lagerbestände
  • eine Identifikation versteckter Kosten- & Zeitfresser
  • konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung mit dem Ziel, vorhandene Kosten zu reduzieren

Der Ablauf der Einsparpotential‑Analyse

Videocall mit Kunden

Vorab-Termin

Festlegung der erforderlichen Informationen sowie Kontaktaufnahme mit den zuständigen Ansprechpartnern.

Durchführung der Analyse bei Ihnen vor Ort.

Aufnahme der Ist‑Situation

Es werden alle relevanten Prozesse, Bedarfe und organisatorischen Abläufe betrachtet – von C‑Teilen über PSA bis zur Betriebseinrichtung.

Analyse der aufgenommenen Kennzahlen durch SSV-Kroschke

Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten

Beispiele:

  • automatisierte Materialversorgung
  • Bündelung von Lieferanten
  • Reduktion der Bestellhäufigkeit
  • optimierte Lagerstrukturen
Präsentation unserer Analyse

Erstellung eines individuellen Maßnahmenplans

Präsentation eines auf Sie zugeschnittenen Konzepts unter Einbezug aller Optimierungsansätze.

Wie Ausgabesysteme das Einsparpotential steigern

Ein zentraler Erfolgsfaktor der Prozessoptimierung sind intelligente Ausgabesysteme, insbesondere für PSA, Werkzeuge, C‑Teile und Verbrauchsmaterialien. Unsere Ausgabesysteme garantieren Ihnen die optimale Versorgung:

  • 24/7 Zugriff auf Materialien
  • transparenter Verbrauch
  • automatisierte Nachbestellungen
  • Verhinderung von Schwund, Fehlbeständen und Überbeständen
  • vollständige Digitalisierung von Prozessen
  • drastische Reduzierung manueller Handgriffe

Ob Ausgabesystem, geschlossenes oder offenes Wiegesystem – alle sorgen dafür, dass die ermittelten Optimierungen dauerhaft in der Organisation verankert werden.

Für Einkaufsverantwortliche die Wert auf digitale, zuverlässige und effiziente Lösungen legen, stellen Ausgabesysteme einen entscheidenden Hebel zur Prozessoptimierung dar. 

Welche Ergebnisse können Unternehmen erwarten?

Die Praxis zeigt:

  • 30 % und mehr Einsparung im Beschaffungsprozess sind realistisch
  • Mitarbeiter verbringen deutlich weniger Zeit mit administrativen Tätigkeiten
  • Verfügbarkeit relevanter Materialien steigt
  • Verbrauch wird transparent und kontrollierbar
  • schlanke, planbare, digitalisierte Beschaffung

Die Einsparpotential‑Analyse von SSV‑Kroschke ist ein wirksames Instrument, um Beschaffungsprozesse ganzheitlich zu optimieren und signifikant Kosten zu reduzieren.

In Kombination mit modernen Ausgabesystemen entsteht ein nachhaltiger Mehrwert: weniger Aufwand, mehr Transparenz und maximale Versorgungssicherheit.

Haben Sie Fragen oder wollen einen Termin vereinbaren?

    * Pflichtfeld

    FAQ

    Wie lange dauert die Analyse vor Ort?

    Je nach Unternehmensgröße variiert der Aufwand. In der Regel sind dies ein bis zwei Tage.


    Für welche Unternehmen ist die Analyse geeignet?

    Für alle Industrieunternehmen mit hohem Verbrauch an C‑Teilen, PSA oder technischen Betriebsmitteln und dem Wunsch, Kosten zu senken. Darüber hinaus eignet sich die Analyse besonders für Unternehmen mit unstrukturierten Prozessen oder für Firmen, die den Überblick über ihre Versorgung verloren haben.


    Welchen wirtschaftlichen Nutzen bietet die Einsparpotential-Analyse für Unternehmen?

    Die Einsparpotential‑Analyse schafft Transparenz über Prozesskosten und Verbrauchsstrukturen. Unternehmen profitieren wirtschaftlich durch reduzierte Beschaffungs- und Verwaltungskosten, geringere Lagerbestände, optimierte Verbräuche und effizientere Abläufe. Dadurch lassen sich Einsparungen von 20–30 % und mehr erzielen – nachhaltig und messbar.


    Wie viele Personen führen die Einsparpotential‑Analyse vor Ort durch?

    In der Regel kommen zwei bis drei erfahrene Spezialisten zu Ihnen ins Unternehmen. Dadurch ist gewährleistet, dass sowohl Prozesse als auch Verbrauchsdaten, Lagerstrukturen und Materialflüsse effizient und umfassend erfasst werden. Gleichzeitig bleibt der Aufwand für Ihr Team gering. Dabei findet auch eine Abstimmung mit allen prozessrelevanten Mitarbeitern Ihres Unternehmens statt.


    Welche Daten muss mein Unternehmen für die Analyse bereitstellen?

    Für die Einsparpotential‑Analyse benötigen wir einen Einblick in Ihre Beschaffungsvorgänge, die wir im persönlichen Gespräch gemeinsam besprechen. So stellen wir sicher, dass der Aufwand für Sie minimal bleibt und nur die wirklich relevanten Daten abgefragt werden.

    Sicher heißt nicht immer automatisch sicher genug

    Ein Schutzhandschuh kann normgerecht sein und trotzdem nicht für jede Tätigkeit die richtige Wahl sein.

    Das Gleiche gilt für Sicherheitsschuhe, Schutzbrillen, Gehörschutz oder andere Persönliche Schutzausrüstung. Entscheidend ist nicht allein, ob PSA vorhanden ist, sondern ob sie zur konkreten Tätigkeit und zum Arbeitsplatz passt.

    Neben der passenden Schutzwirkung spielen dabei auch Normkonformität und Verfügbarkeit eine Rolle. Genau diese Verbindung aus passender, normkonformer und verfügbarer PSA steht auch bei unserer PSA-Versorgung im Mittelpunkt.

    Kurz gesagt: Gute PSA-Auswahl beginnt bei der Anforderung, nicht beim Produkt.

    5 Tipps für die Auswahl der richtigen PSA

    Eine riesige Auswahl an Produkten und Herstellern macht die Entscheidung nicht unbedingt leichter. Daher hilft es, die Auswahl vom tatsächlichen Einsatz aus zu denken:

    Tätigkeit und Gefährdung

    Am Anfang steht die Frage: Was wird eigentlich gemacht und welche Gefährdungen bestehen dabei?

    Bei unseren Begehungen betrachten wir beispielsweise die Tätigkeiten am Arbeitsplatz, die bestehenden Risiken und die erforderliche Schutzwirkung. Auf dieser Grundlage können konkrete Empfehlungen und PSA-Pläne entstehen.

    Erforderliche Schutzwirkung

    Ist die Gefährdung bekannt, lässt sich bestimmen, welche Schutzwirkung für die Ausrüstung der Mitarbeiter benötigt wird.

    Damit verändert sich auch die Perspektive auf die Beschaffung: Statt aus einer Vielzahl von Produkten auszuwählen, steht zunächst die konkrete Anforderung im Mittelpunkt.

    Normen und Anforderungen

    PSA muss darüber hinaus die für den vorgesehenen Einsatz relevanten Anforderungen erfüllen. Bei unserer PSA-Auswahl und -Versorgung gehört deshalb auch die Berücksichtigung entsprechender Normen und Vorschriften dazu.

    Passform und Tragekomfort

    Die technischen Anforderungen sind nur ein Teil der Auswahl. Unterschiedliche körperliche Voraussetzungen sowie besondere Seh- oder Höreinschränkungen und lange Tragezeiten können zusätzliche Anforderungen an PSA stellen. Standardlösungen können dann zulasten von Tragekomfort, Sicherheit und Akzeptanz gehen. Irgendwo verlinken: Individuelle PSA

    Deshalb sollte bei der Frage nach der passenden PSA auch beantwortet werden: Passt die Schutzausrüstung nicht nur zur Tätigkeit, sondern auch zu den Menschen, die sie täglich tragen?

    Verfügbarkeit und Versorgung

    Und schließlich muss die passende PSA im Arbeitsalltag auch verfügbar sein. PSA sollte nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Auswahl betrachtet werden. Auch Verfügbarkeit, Beratung, und Auswahl behalten wir bei unserem herstellerneutralen PSA-Service gemeinsam im Blick.

    Wenn Standard nicht passt: individuelle PSA

    Manchmal reicht „Standard“ allerdings nicht aus. Für besondere Anforderungen können für Mitarbeiter individuelle PSA angefertigt werden. Schutzbrillen mit Sehstärke, persönliche Otoplastiken, die dem Ohr angepasst wurden oder orthopädische Einlagen für Sicherheitsschuhe: Es gibt viele Möglichkeiten, den Komfort für Mitarbeiter zu erhöhen, ohne die Sicherheit zu gefährden.

     Wir schauen uns die die individuellen Anforderungen genau an: Bei Einlagen gehören beispielsweise eine persönliche Fußanalyse und Vermessung dazu, bei Otoplastiken kann die Abdrucknahme direkt vor Ort erfolgen. Auch Korrektionsschutzbrillen können auf den individuellen Bedarf abgestimmt werden. So wird aus einer Standardlösung eine PSA, die die persönlichen Voraussetzungen des Anwenders berücksichtigt.

     

     

    Maßanfertigung von Otoplastiken für Mitarbeiter für passende PSA

    Auf einem Blick: Welche Fragen müssen Sie sich konkret stellen?

    • Welche konkrete Tätigkeit wird ausgeführt?
    • Welche Gefährdungen bestehen dabei?
    • Welche Schutzwirkung wird benötigt?
    • Welche relevanten Anforderungen muss das Produkt erfüllen?
    • Passt die PSA zum Arbeitsplatz und zur Person?
    • Ist sie auch bei längerer Nutzung praktikabel?
    • Wie wird sichergestellt, dass die benötigte PSA verfügbar ist?
    • Gibt es mehrere geeignete Hersteller oder Produktalternativen?

    Wenn Sie mehrere dieser Fragen nicht eindeutig beantworten können, lohnt es sich, sich von SSV-Kroschke beraten zu lassen.

    Sie sind sich nicht sicher, welche PSA für Ihre Arbeitsplätze die richtige ist?

     

    Ob Standardlösung oder individuell angepasste PSA: Wir unterstützen Sie dabei, die passende Schutzausrüstung für Ihre Anforderungen und Einsatzbereiche auszuwählen.

    Häufig gestellte Fragen zur Auswahl geeigneter PSA

    Woran erkennt man, welche PSA für einen Arbeitsplatz geeignet ist?

    Geeignete PSA orientiert sich immer am konkreten Einsatz. Entscheidend sind die ausgeführte Tätigkeit, die bestehenden Gefährdungen und die daraus resultierende Schutzwirkung. Zusätzlich sollte die PSA zum Arbeitsplatz und zu den Menschen passen, die sie im Arbeitsalltag tragen. Bei Begehungen können diese Anforderungen direkt vor Ort betrachtet und anschließend in konkreten Empfehlungen und PSA-Plänen festgehalten werden.

    Reicht normgerechte PSA automatisch aus?

    Nein. Die Erfüllung der relevanten Normen und Anforderungen ist eine wichtige Voraussetzung, aber nicht das einzige Auswahlkriterium. Entscheidend ist auch, ob die PSA für die jeweilige Tätigkeit und Gefährdung geeignet ist und hinsichtlich Passform und Tragekomfort zum Anwender passt. Gerade bei langen Tragezeiten können diese Faktoren eine wichtige Rolle spielen.

    Wann kann individuell angepasste PSA sinnvoll sein?

    Individuelle PSA kommt insbesondere dann infrage, wenn Standardlösungen aufgrund körperlicher Voraussetzungen, Seh- oder Höranforderungen oder langer Tragezeiten nicht ausreichen. Ziel ist es, Schutz und Tragekomfort sinnvoll miteinander zu verbinden und dadurch auch die Akzeptanz der PSA im Arbeitsalltag zu unterstützen.

    Welche PSA kann individuell vermessen oder angepasst werden?

     

    Bei SSV-Kroschke gehören dazu unter anderem orthopädische Einlagen, Otoplastiken und Korrektionsschutzbrillen. Für Einlagen werden beispielsweise individuelle Fußanalysen und Vermessungen angeboten. Bei Otoplastiken erfolgt eine Abdrucknahme vor Ort, gefolgt von Maßanfertigung und Funktionstest. Bei Korrektionsschutzbrillen stehen unter anderem Einstärken-, Bifokal-, Gleitsicht- und Bildschirmbrillen sowie verschiedene Scheibenmaterialien und Fassungen zur Auswahl.

     

     

    Berät SSV-Kroschke unabhängig vom Hersteller?

     

    Ja. Bei der individuellen PSA beschreibt SSV-Kroschke die Auswahl ausdrücklich als herstellerneutral. Im Mittelpunkt steht damit die Frage, welche Lösung zu den individuellen Anforderungen passt.

     

    Was bringt ein PSA-Plan?

    Ein PSA-Plan schafft Orientierung bei der Auswahl und Verwendung der benötigten Schutzausrüstung. Statt für jeden Bedarf immer wieder neu nach der passenden PSA zu suchen, können die Anforderungen eines Arbeitsplatzes strukturiert festgehalten werden.